Автоматизация бизнес систем
Телефон:

+7 (914) 344-33-89

+7 (914) 344-33-89

Что такое автоматизация бизнеса

Что такое автоматизация бизнеса

11.05.2017 8:25 Automat-IT

Автоматизация бизнеса таит в себе множество различных мифов. Некоторые говорят, что автоматизация нужна только продвинутым компаниям, а небольшие предприятия могут обойтись без такого введения. Другие говорят, что автоматизация бизнеса стоит много денег, и никто не гарантирует, что после этого станет лучше.

Что представляет собой этот процесс?

Автоматизация бизнеса – это использование новых технологий для оперативной работы.

Для небольших предприятий автоматизация используется в таких случаях:

  1. В продажах услуг.
  2. В простых процессах, которые не оказывают влияния на доходность компании.

Повод для создания такой системы может быть различным. Такой метод должен повышать доходы и уменьшать затраты времени.

Устройство правильной автоматизации бизнеса

Автоматизация бизнеса осуществляется программами, которые позволяют выполнять работу в автоматическом режиме. Это своего рода «облачный» сервис для облегчения работы интернет магазина.

Она состоит из двух деталей:

  1. Сбор данных.
  2. Хранение информации в нужном формате.

Если в такую систему внести данные заказчиков, успешные переговоры и результаты, то вы можете получить воронку продаж. Далее будет скапливаться статистика, и вы увидите, насколько эффективно работают ваши люди.

Чем больше развита компания, тем больше данных должно скапливаться в отчетах.

С помощью этой системы, владелец предприятия получит данные об состояния счетов, долгов и расходов.

Для чего придумана система автоматизации бизнеса?

Правильная система выполняет следующие действия:

  1. Организовывает учет и контроль.
  2. Быстро подготавливает документацию для клиентов и партнеров.
  3. Создает оптимальные расходы на сотрудников.
  4. Защищает информацию от утечки.
  5. Делает быстрое обслуживание для клиентов.

Автоматизация берет свое начало с моментов, которые влияют на доходность организации. Затем идет автоматизация работы сотрудников, которая позволит снять некоторые задачи. Потом нужно настроить контроль запасов на складе, занятость рабочих и выполнение нормы.

Нужно делать так, чтобы эта система выводила организацию на новый уровень.

Выбор программы для автоматизации

Можно сделать это двумя способами:

  1. Применить стандартный продукт.
  2. Придумать и сделать индивидуальное решение.

Первый вариант проще и дешевле второго. Но нужно учесть, что такая система подойдет не для каждого вида деятельности. Вы не сможете доработать программу, если это потребуется

Выбрать определенную программу – это тяжело, ведь нужно обработать множество данных. Существует множество программ для автоматизации бизнеса и у каждой из них свои недостатки и достоинства.

Перед выбором, вы должны дать ответ на ключевые вопросы:

  1. Автоматизация, каких процессов будет происходить.

  2. Можно настроить программу под свой бизнес.

  3. Возможно перенастроить систему, не прекращая ее работоспособность.

  4. Кто будет заниматься тех. поддержкой системы.

  5. Какое количество денег уйдет систему.

Чтобы ответь на перечисленные вопросы, спросите совет у разработчиков программного обеспечения. Пообщайтесь с людьми, которые уже настроили автоматизацию.

Во сколько обойдется такая система

На этот вопрос нет точного ответа. Стоимость будет зависеть от процессов, которые будет выполнять программа.

Цена автоматизации состоит из некоторых факторов, а именно:

  1. Ценовая политика программы.
  2. Вложение средств в настройку программы и обучение работников.
  3. Стоимость технической поддержки.
  4. Участие клиентов в сервисе.

Как устанавливается систем, и кто поможет в этом

Внедрение – это совмещение программного обеспечения с бизнесом. Легкие задачи решаются установкой программ на компьютер и вроде стартовых данных. После этого делается документация и заполняется база клиентов. Более трудные процессы решаются с помощью настройки системы.

Это можно сделать самостоятельно или пригласить компанию, которая специализируется на этом роде деятельности. Это следует делать в присутствии директора компании, ведь чем лучше он изучит процесс, тем проще ему будет с ним работать.

Выбрать компанию для таких работ легко. Если у вас небольшая организация, то выбирайте небольшую компанию, которая занимается внедрением системы. С такими людьми намного проще договориться, ведь они находятся на таком же уровне, как и вы.

Риски во время внедрения

Существует множество рисков, но они себя оправдывают. Внедрение может продлиться дольше или сумма будет превышать ваши ожидания. Таких проблем можно избежать, если сразу ответить на все предыдущие вопросы и понять основную роль системы в своем бизнесе.

Персоналу может не понравиться такое нововведение и люди начнут протестовать. В таком случае объясните им выгоду от системы, и они согласятся работать в таких условиях. Если процессы будут срываться, то необходимо сразу же выяснять и устранять причины.

Тэги:автоматизации бизнеса
Закрыть

Получите бесплатную консультацию

Ваше Имя Ваш телефон*
Телефон нужен исключительно для подтверждения того, что Вы реальный человек.
Никакого спама.
 
Необходима помощь?